photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'(e) Assistante de Direction assure l'assistance du Maire et de la DGS. Vous apportez une aide permanente et facilitatrice en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Vous êtes identifié (e) comme la personne ressource pour les agents au sein de l'Hôtel de Ville et des services décentralisés afin d'instaurer un climat favorable de travail collaboratif. 1. Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services : Accueil physique et téléphonique des élus, des agents, des partenaires institutionnels et des usagers. Filtrage des appels téléphoniques. Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes qui formulent une demande. Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier entrant et sortant. Gérer le secrétariat général. Gérer l'agenda de Monsieur le Maire et de la DGS. Gérer des parapheurs mis à la signature du Maire. Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions. Suivre, classer et archiver les dossiers du Maire et de la DGS. Gérer les doléances des administrés et orienter vers les élus[...]

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Animateur / Animatrice nature environnement

Emploi Enseignement - Formation

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Entreprise à taille humaine recrute différents profils pour animer des ateliers, essentiellement en écologie, auprès de nos clients. Vous seriez en charge de: Concevoir le programme des activités selon les spécificités du public Identifier les attentes du public et l'informer sur la ou les activités d'animation et les modalités d'organisation Concevoir la séance d'animation et préparer le matériel et l'espace d'animation Expliquer le mode de réalisation de l'activité (consignes, démonstration, ...), et coordonner les échanges au sein du groupe Guider les participants lors de la réalisation de l'activité ou proposer des adaptations selon leur progression Suivre les besoins en équipements, matériels et consommables Ranger l'espace d'animation Réaliser le bilan du projet d'animation et proposer des axes d'évolution Organiser des actions de communication Mettre en place des actions de communication Formation en interne assurée.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du pôle photovoltaïque, vous serez le maillon clé entre les particuliers désireux d'adopter l'autoconsommation solaire et les autorités compétentes. Votre mission sera de naviguer avec agilité à travers les méandres des démarches administratives, en vous assurant que chaque installation photovoltaïque soit en parfaite conformité. Vous gérerez les autorisations d'urbanisme, les raccordements ENEDIS et validerez les normes CONSUEL avec précision. Vos responsabilités : - Préparer et soumettre les autorisations d'urbanisme nécessaires pour les installations photovoltaïques. - Coordonner les démarches de raccordement ENEDIS pour garantir une intégration fluide au réseau électrique. - Valider les normes CONSUEL afin de certifier la conformité et la sécurité de chaque installation. - Gérer la documentation administrative avec rigueur et méthode. - Communiquer avec les clients et les autorités pour garantir une collaboration harmonieuse. remplacement d'un congé maternité (de juillet à novembre 2025), basé à Beauzelle

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la PLV un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Suivi des livraisons -Transférer les informations -Maitrise du pack office Ce poste est à pourvoir dès lundi 12 mai. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent / Agente de restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Mairie de Beauzelle recherche un agent d'entretien des locaux et de restauration scolaire MISSIONS : - Maintenance et hygiène des locaux scolaires - Réception des repas - Mise en place de la restauration scolaire - Distribution et service des repas - Maintenance et hygiène du matériel de restauration INFORMATIONS LIÉES AU POSTE : Temps de travail : 35h hebdomadaire maximum. Horaires pouvant commencer à 6h30, 7H30 ou 8h30. Rémunération : Contrat de remplacement en CDD et taux horaire SMIC. Début immédiat. Avantage : Ticket restaurant. PROFIL : Expérience exigée de 4 mois minimum en restauration scolaire. Rigoureux (se), organisé (e), réactif (ve). Les candidatures composées d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitae sont à adresser : - soit par courrier à Monsieur le Maire de Beauzelle, 8 rue du pigeonnier, 31700 BEAUZELLE - soit par voie dématérialisée en postulant à cette offre Pour toutes informations complémentaires sur le poste, veuillez contacter le Pôle Education Jeunesse et Sport

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